So schreiben Sie Ihren Lebenslauf für Stellen in Pharma, Biotech und Medtech in der Schweiz

Ein Lebenslauf für eine Stelle in den Schweizer Life Sciences wird zweimal gelesen: zuerst von einer Software oder im Recruiting, wo in Sekunden ein paar Fakten geprüft werden (dürfen Sie hier arbeiten, sprechen Sie die Sprache, in der die Stelle läuft, haben Sie unter den richtigen GxP-Regeln gearbeitet), dann von der Fachabteilung, die Belege dafür sucht, dass Sie die Arbeit können. Dieser Ratgeber hilft Ihnen bei beidem.

Wo immer möglich, halten wir uns an das, was in den Inseraten steht, und nicht an das, was Bewerbungsratgeber wiederholen. Von den 682 offenen Stellen auf Life Science Work am 5. Oktober 2026 waren 77 Prozent auf Englisch ausgeschrieben oder verlangten Englisch; für Deutsch galt das bei 49 Prozent, für Französisch bei 8 und für Italienisch bei 2 Prozent, und 38 Prozent nannten GMP. Nur 8 sagten etwas zur Arbeitsbewilligung, und keine nannte einen Lohn. Am selben Tag haben wir 324 Inserate für Berufserfahrene auf den Karriereseiten von sieben grossen Arbeitgebern gelesen (Lonza, Roche, Novartis, CSL, Siegfried, Galderma und Sandoz). Kein einziges verlangte ein Foto, und nur 7 erwähnten ein Motivationsschreiben.

Das Wichtigste in Kürze

• Zwei Seiten, die neueste Stelle zuerst, als PDF, ausser das Portal verlangt Word.
• Schreiben Sie in der Sprache des Inserats. Auf ein englisches Inserat gehört ein englischer Lebenslauf.
• Nationalität und Bewilligung gehören in die ersten Zeilen. Mit einer B- oder C-Bewilligung braucht der Arbeitgeber kein Kontingent.
• Stufen Sie Ihre Sprachen ein, nach dem europäischen Referenzrahmen (Englisch C1, Französisch B2), nicht mit «fliessend».
• Nennen Sie Ihr GxP-Umfeld, die Vorgänge, die Sie verantwortet haben, und Ihre Systeme: GMP, Abweichungen, CAPA, SAP, LIMS, TrackWise.
• Zeigen Sie Ergebnisse mit Zahlen, keine Liste von Aufgaben.
• Ein Foto ist freiwillig. Viele Schweizer Recruiter mögen es noch; die Portale der grossen Arbeitgeber fragen nicht danach.
• Halten Sie Arbeitszeugnisse und Diplome als PDF bereit, für Arbeitgeber, die das vollständige Dossier wollen.
• Geben Sie bei Teilzeitstellen das Pensum an (80%), so wie Schweizer Inserate es tun.

Länge, Aufbau und die Bewerbungssoftware

Zwei Seiten sind bei Stellen in der Industrie die Regel. Der Bewerbungsratgeber der ETH Zürich lässt für Doktorierende und Postdocs drei zu, doch für eine Stelle in der Industrie lesen sich zwei besser, mit der vollständigen Publikationsliste als separatem Anhang.

Grosse Arbeitgeber sichten Bewerbungen mit Bewerbermanagementsystemen: Workday bei Roche, Novartis, Lonza, Sandoz, CSL, Siegfried und Galderma, SAP SuccessFactors bei Bachem und Sonova. Was Roche dazu schreibt (auf Englisch), wie sein System einen Lebenslauf liest, gilt für alle:

• keine Tabellen, Spalten, Textfelder oder Bilder;
• nichts Wichtiges in Kopf- oder Fusszeile, die beim Einlesen wegfallen können;
• eine Word-Datei wird am zuverlässigsten gelesen, ein PDF behält Ihr Layout.

Der Abgleich ist wörtlich. Verwenden Sie also die Begriffe des Inserats, wo sie auf Sie zutreffen: «Deviation Management», wenn es so dasteht. Halten Sie die Dateien klein (Roche nimmt 5 MB pro Datei), schreiben Sie Daten als Monat und Jahr (03/2022 bis 09/2025) und benennen Sie die Datei mit Ihrem Namen.

Persönliche Angaben und das Foto

Zuoberst: Name, Telefon, E-Mail, Adresse oder Wohnort und Ihr LinkedIn-Profil. Dann:

• Nationalität und Bewilligung: immer, wenn Sie keinen Schweizer Pass haben, mit jeder Staatsangehörigkeit, die Sie besitzen (siehe nächster Abschnitt).
• Geburtsdatum: steht noch in den Vorlagen 2025 der ETH und der Career Services der Universität Zürich, während internationale Recruiter oft raten, es wegzulassen. Die Schweiz kennt kein allgemeines Verbot der Altersdiskriminierung bei der Anstellung, die Entscheidung liegt also bei Ihnen.
• Foto: In einer Umfrage von JobCloud aus dem Jahr 2022 hielten 53 Prozent der Recruiter in der Deutschschweiz und 38 Prozent in der Romandie ein Foto für wichtig; die Portale der grossen Arbeitgeber fragen nicht danach. Wenn Sie eines beifügen, dann ein aktuelles, professionelles Porträt, im Text der Seite und nicht in der Kopfzeile.
• Zivilstand, Kinder, Religion, Heimatort: weglassen, auch wenn eine ältere Vorlage danach fragt. Ein Arbeitgeber darf nur Daten bearbeiten, die Ihre Eignung für die Stelle betreffen (Art. 328b OR), und das Gleichstellungsgesetz verbietet die Diskriminierung aufgrund des Geschlechts bei der Anstellung, auch unter Berufung auf den Zivilstand, die familiäre Situation oder eine Schwangerschaft.

Arbeitsbewilligung: eine Zeile, die eine vergebliche Bewerbung erspart

Die Bewilligung entscheidet über mehr Schweizer Bewerbungen als jede andere einzelne Angabe, und Inserate erwähnen sie selten. Sagen Sie in einer Zeile unter Ihren Kontaktangaben, wo Sie stehen:

• Mit B- oder C-Bewilligung: «Bewilligung B, gültig bis 03/2029». Nach dem Ausländer- und Integrationsgesetz zählen Sie als inländische Arbeitskraft, der Arbeitgeber braucht also weder ein Kontingent noch eine Prüfung des Inländervorrangs.
• EU- und EFTA-Staatsangehörige: Es gilt die Personenfreizügigkeit, und die Bewilligung (B oder L) ergibt sich aus dem Arbeitsvertrag. «EU-Staatsangehörige (Italien), freier Zugang zum Arbeitsmarkt.»
• Grenzgängerinnen und Grenzgänger: EU- und EFTA-Staatsangehörige, die in einem Nachbarland wohnen und mindestens einmal pro Woche dorthin zurückkehren, arbeiten mit einer G-Bewilligung. «Grenzgängerbewilligung G, wohnhaft in Lörrach (Deutschland).»
• Andere Staatsangehörigkeiten: Nennen Sie Ihre Nationalität. Die Schweiz lässt qualifizierte Fachkräfte im Rahmen eines jährlichen Kontingents zu (8500 Bewilligungen im Jahr 2026, dazu 3500 für Staatsangehörige des Vereinigten Königreichs), und nur, wenn der Arbeitgeber in der Schweiz und im EU/EFTA-Raum niemand Geeigneten gefunden hat. Grosse Arbeitgeber übernehmen das Verfahren: Roche schreibt, es beantrage die Bewilligung, wenn es jemanden ohne Schweizer Pass einstellt. Wer an einer Schweizer Hochschule abschliesst, hat sechs Monate Zeit, um hier eine Stelle zu suchen.

Sprachen: Das Inserat entscheidet, und die Stufe zählt

Schreiben Sie in der Sprache des Inserats; das empfiehlt auch Roche. Welche Sprache das ist, hängt mehr vom Standort ab als von der Sprachregion. In den Inseraten der grossen Arbeitgeber, die wir gelesen haben, waren 84 Prozent derjenigen in der Region Basel auf Englisch, meist ohne Deutschanforderung, während in Visp etwa die Hälfte der Lonza-Inserate auf Deutsch war und die meisten englischen dort Deutsch verlangten oder als Vorteil nannten. Siegfried schrieb in Zofingen fast nur auf Deutsch aus und in Evionnaz nur auf Französisch. Keine einzige der 682 Stellen auf unserer Plattform verlangte Schweizerdeutsch.

Ein deutscher Lebenslauf für einen Schweizer Arbeitgeber kennt kein Eszett: «Strasse», «gemäss», «Grüsse».

Stufen Sie jede Sprache nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen ein, von A1 bis C2; das Raster zur Selbsteinschätzung braucht fünf Minuten. Schweizer Inserate nennen diese Stufen («Deutschkenntnisse auf Niveau B1»), «fliessend» bedeutet für alle etwas anderes, und im Interview wird geprüft, was Sie angeben.

Machen Sie Ihre GxP-Erfahrung unübersehbar

In regulierten Funktionen ist die erste Sichtung oft ein Ja oder Nein: Hat diese Person unter GMP gearbeitet, oder unter GCP, GLP oder GDP, und woran? In den technischen und wissenschaftlichen Inseraten, die wir gelesen haben, nannten 55 Prozent GMP, 27 Prozent Inspektionen oder Audits, 23 Prozent Abweichungen, 23 Prozent Validierung und 16 Prozent CAPA. Machen Sie die Antworten in Sekunden auffindbar:

• Die Regeln und das Produkt: «EU-GMP, biologischer Wirkstoff (Drug Substance)», «GMP Annex 1, aseptische Abfüllung». Die Schweiz wendet EU-GMP und PIC/S-GMP nebeneinander an.
• Die Vorgänge, die Sie verantwortet haben: Abweichungen, CAPA, Change Control, OOS-Untersuchungen, Prüfung von Chargenprotokollen und Chargenfreigabe, Qualifizierung (IQ, OQ, PQ), Validierung, Datenintegrität.
• Die Inspektionen, an denen Sie beteiligt waren, und durch wen: Swissmedic, die FDA, eine EU-Behörde.
• Ihre Systeme und Ihre Rolle darin: «SAP QM, Chargenfreigabe», «TrackWise, Deviation Owner». SAP, LIMS (oft LabWare), MES (Werum PAS-X, DeltaV), TrackWise, Documentum und Kneat sind die Namen, die Schweizer Inserate verwenden.
• Was nicht GMP war. Ein Forschungslabor ist kein GMP-Umfeld, so sorgfältig es auch dokumentiert. Sagen Sie, was es war; im Interview wird der Unterschied geprüft.
• Klinische Forschung: ICH E6(R3) gilt in der Schweiz seit dem 15. August 2025. Schreiben Sie also «GCP-Schulung nach ICH E6(R3), 2025» statt «GCP», mit den Phasen, Therapiegebieten und der Zahl der Zentren, an denen Sie gearbeitet haben.
• Medtech: ISO 13485 (seit Februar 2026 auch Grundlage der Qualitätssystem-Verordnung der FDA), ISO 14971, IEC 62304, die EU-MDR oder IVDR und die Schweizer Medizinprodukteverordnung, Design Controls, technische Dokumentation, PRRC.

Sammeln Sie die Stichworte in einem kurzen Block «Kenntnisse und Systeme» unter Ihrem Profil, für die Software und für das Recruiting.

Ergebnisse statt Aufgaben

Aufgaben sagen, was Ihre Stelle war; Ergebnisse zeigen, dass Sie darin gut waren. Nennen Sie eine Zahl, wo es ehrlicherweise eine gibt: freigegebene Chargen, abgeschlossene Abweichungen, validierte Methoden, betreute Prüfzentren, verkürzte Durchlaufzeiten.

Das sind Beispiele, keine echten Personen. Ihre Zahlen müssen stimmen, und Sie sollten jede davon im Interview erklären können.

Vom akademischen zum Industrie-Lebenslauf

Für Doktorierende und Postdocs heisst der Wechsel vor allem kürzen, wie die Career Services der ETH und der Universität Zürich ausführen:

• Zwei Seiten: höchstens drei Publikationen, die für die Stelle zählen, die vollständige Liste separat beigelegt, keine Konferenzliste.
• Der Titel der Dissertation, mit Details und Methoden nur dort, wo die Stelle sie braucht.
• Ein Profil von drei Zeilen darüber, was Sie für den Arbeitgeber tun können, nicht worum es in Ihrer Dissertation ging.
• Wofür die Industrie bezahlt: Projektleitung, Führung von Mitarbeitenden, Budgets, Zusammenarbeit mit Firmen, Programmier- und Datenkenntnisse. Führen Sie GMP- oder GCP-Schulungen getrennt von GMP-Erfahrung auf, damit das eine nicht für das andere gehalten wird.
• Ein ausländisches Doktorat in seiner Originalform: «PhD (University of Edinburgh)». Den Titel «Dr.» führen Sie in der Schweiz auf eigene Verantwortung, schreibt swissuniversities.

Das übrige Schweizer Bewerbungsdossier

Eine Schweizer Bewerbung kommt traditionell als Dossier: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome. Die Portale haben verändert, wie es verschickt wird, aber nicht, was viele kleinere Arbeitgeber erwarten.

• Motivationsschreiben: 74 Prozent der Arbeitgeber hielten es in der JobCloud-Umfrage für wichtig, doch nur 7 der 324 Inserate grosser Arbeitgeber erwähnten eines. Schreiben Sie eines, wenn das Inserat danach fragt, und für kleinere Schweizer Arbeitgeber: eine Seite, auf Firma und Stelle zugeschnitten.
• Arbeitszeugnisse: Sie können jederzeit ein Zeugnis verlangen, auch ein Zwischenzeugnis, das sich über die Art und Dauer der Stelle, Ihre Leistungen und Ihr Verhalten ausspricht (Art. 330a OR). Das Bundesgericht verlangt, dass es wohlwollend, aber wahr und vollständig ist. Schweizer Arbeitgeber lesen Zeugnisse genau und bemerken, wenn eines fehlt; aus Ländern, die keine Zeugnisse kennen, treten Referenzschreiben an ihre Stelle.
• Referenzen: nicht auf den Lebenslauf, ausser das Inserat verlangt sie. Halten Sie zwei oder drei bereit: Ein Arbeitgeber darf sie nur mit Ihrer Einwilligung kontaktieren, und nur zu Ihrer Arbeit und Ihrem Verhalten, wie der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte erklärt.
• Diplome: Die meisten Life-Science-Berufe sind nicht reglementiert, der Arbeitgeber beurteilt einen ausländischen Abschluss also selbst. recognition.swiss sagt Ihnen, ob Ihrer eine Anerkennung braucht: Apothekerinnen und Apotheker wenden sich an die MEBEKO, Biomedizinische Analytikerinnen und Analytiker an das Schweizerische Rote Kreuz. In der Industrie ist die reglementierte Funktion die fachtechnisch verantwortliche Person nach Swissmedic: ein Apothekerdiplom für Fertigarzneimittel oder ein naturwissenschaftlicher Abschluss für Biologika und Wirkstoffe, einschlägige Erfahrung und eine Schweizer Landessprache. Falls ein Arbeitgeber danach fragt, bestätigt Swiss ENIC kostenlos das Niveau eines Abschlusses, allerdings nicht bei Doktoraten.
• Dateien: im Portal jedes Dokument dort, wo danach gefragt wird; per E-Mail ein einziges PDF, der Lebenslauf zuerst.

Lohnvorstellungen

Keine der 682 Stellen auf unserer Plattform nannte einen Lohn. Der Ratgeber der ETH empfiehlt, das Thema den Arbeitgeber ansprechen zu lassen. Wenn ein Portal oder ein Recruiter danach fragt, nennen Sie eine Spanne für den Bruttojahreslohn bei 100 Prozent und sagen Sie, ob er in 12 oder 13 Monatslöhnen ausbezahlt wird. Zielen Sie mit Bedacht: In der Recruiting-Studie 2024 von JobCloud nannten 41 Prozent der Firmen unrealistische Lohnvorstellungen als Problem bei der Rekrutierung. Vergleichen Sie vorher mit Salarium, dem Lohnrechner des Bundesamts für Statistik, oder mit dem nationalen Lohnrechner des SECO.

Ein Gerüst für den Anfang

ANNA MUSTER
QC-Analystin, Biologika · Basel · +41 79 123 45 67 · anna.muster@example.com
linkedin.com/in/annamuster
EU-Staatsangehörige (Deutschland), freier Zugang zum Arbeitsmarkt
Deutsch (Muttersprache) · Englisch (C1) · Französisch (B1)

PROFIL
Drei Zeilen: was Sie tun, in welchem regulierten Umfeld und was Sie als Nächstes wollen.

KENNTNISSE UND SYSTEME
EU-GMP, Inspektionen durch Swissmedic und FDA · HPLC und UPLC, CE-SDS, ELISA
LabWare LIMS · SAP QM · TrackWise · Abweichungen, OOS, CAPA

BERUFSERFAHRUNG
03/2022 bis heute  QC-Analystin, Beispiel Biologics AG, Visp (100%)
                   · Ein Ergebnis, mit einer Zahl
                   · Ein Ergebnis, mit einer Zahl
2019 bis 2022      Laborantin EFZ, Beispiel Pharma SA, Genf (80%)
                   · Ein Ergebnis, mit einer Zahl

AUSBILDUNG
2015 bis 2019      MSc in Biochemie, Universität Basel

WEITERBILDUNG
2025               GMP Annex 1, sterile Herstellung

Quellen und nützliche Links

• Bewerbungsratgeber 2025, Career Center der ETH Zürich, mit einem Vergleich zwischen Industrie und Hochschule.
• Lebenslauf: Tipps und Beispiele, Career Services der Universität Zürich, darunter ein akademischer Lebenslauf, umgeschrieben für die Industrie.
• Wie das System von Roche Ihren Lebenslauf liest, auf Englisch.
• Bewilligungen für EU- und EFTA-Staatsangehörige und für Staatsangehörige anderer Länder, Staatssekretariat für Migration.
• recognition.swiss: ob Ihr Beruf reglementiert ist und wer ihn anerkennt.
• Raster zur Selbsteinschätzung des Europäischen Referenzrahmens, um Ihre Sprachen einzustufen.
• Salarium, der Lohnrechner des Bundesamts für Statistik.
• swissethics, für anerkannte GCP-Kurse.

Wie es weitergeht

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